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Warum der Außenbereich andere Lösungen erfordert als eine Veranstaltung in geschlossenen Räumen
Eine Veranstaltung im Freien ist mit Windböen, UV-Strahlung, möglichem Regen und schneller Logistik verbunden. Deshalb lohnt es sich, auf Systeme zu setzen, die:
- schnell - ohne Werkzeug - aufgebaut werden können,
- wetterfest sind (UV, Feuchtigkeit),
- eine große Ausstellungsfläche bieten,
- über Zubehör zur Beladung und Stabilisierung verfügen.
Top 10 Produkte für eine Firmenveranstaltung im Freien
1. Faltbare Werbezelte
Sie sind eine mobile "Kommandozentrale". Sie schützen vor Sonne und Regen, und die Bedruckung der Abdeckung und der Wände wirkt wie eine großformatige Werbung.
- Aufbau: 60-120 Sekunden auf einem Scherengestell.
- Optionen: feste Wände, mit Fenster, mit Tür, Verbindungsrinnen, Beleuchtung.
- Stabilisierung: Eisen-/Sandgewichte, Stifte, Zurrgurte.
2. Winders / Beachflags
Der sichtbarste Träger für den Außenbereich - wirkt im Wind und zieht schon von weitem die Blicke auf sich".
- Formen: gerade, Feder, Träne (Tropfen), Segel.
- Sockel: Kreuz + Wasser, Teller-Sockel, Bodenstampfer, Fahrzeug-Sockel.
- Stoff: luftig, beidseitig bedruckt oder mit Reflexionsabstand.
3. Textilwände und LED BOX
Textilwände bieten eine leichte, große Oberfläche für das Branding, während die LED BOX nach Einbruch der Dunkelheit für einen "Wow-Effekt" sorgt.
- Vorteile: große Grafiken, schnelle Installation, Transportkoffer.
- LED BOX: Innenbeleuchtung - alle Grafiken werden gleichmäßig beleuchtet.
4. Roll-up-Systeme für den Außenbereich
Gut geeignet als Informationsschalter am Eingang oder als Speisekarte für den Gastrobereich. Wählen Sie Modelle mit einer stärkeren Kassette und einer breiteren Standfläche.
- Träger: feuchtigkeitsbeständiges, laminiertes Material.
- Verwendung: Schnelle Mitteilungen, Vorschriften, Fahrpläne.
5. Plakate und Ständer
Ideal zur Lenkung des Verkehrs. Die OWZ-Versionen ermöglichen ein schnelles Auswechseln der Plakate.
- Outdoor: Ständer mit Wassersockel - stabil im Wind.
6. Mastenfahnen
Wenn Sie die Möglichkeit haben, einen Fahnenmast zu fahren - die ultimative Sichtbarkeit im Freien.
- Fahnenmasten: Aluminium, Verbundwerkstoff, mit innenliegendem Seil.
- Grafiken: vertikal, links oder rechts - passend zum Wind.
7. Cocktailtische mit Hussen und Eventtischtüchern
Sie vereinheitlichen die Zone und die flexiblen Hussen halten die Linie auch bei Wind. Bedruckte Tischtücher bilden eine Einheit mit dem Zelt und den Fahnen.
8. Bedruckte Liegestühle
Eine freundliche Chill-Zone - Komfort für die Gäste und ein sehr "instagrammable" Gadget. Der Bezug ist zum Waschen abnehmbar.
9. Stabilisierendes Zubehör
Unterschätzt, aber wichtig:
- wasser-/Sandbeutel, Zurrgurte, Stifte,
- kreuz- und Tellerfüße,
- distanzrohre, Rinnen zum Verbinden von Zelten.
10. Beleuchtung und Strom
Abendveranstaltungen brauchen Licht:
- lED-Leuchten für Zelte und Wände,
- verlängerungskabel, Strips, 230 V Powerbanks,
- optional: LED BOX mit Rundum-Beleuchtung.
Materialien und Druck - worauf ist zu achten?
- UV-/Sublimationsdruck: leuchtende Farben, UV-beständig.
- Outdoor-Stoffe: schnelltrocknend, atmungsaktiv, flammhemmend zertifiziert (falls erforderlich).
- Veredelung: Laminierung von Plakaten und Tafeln, verstärkte Säume und Ösen.
Konfektionssets - drei Stufen
| Bausatz | Was ist enthalten? | Wann sollte man wählen? |
|---|---|---|
| Grundausstattung | 1 3x3-Zelt, 2 Wickler, 1 Roll-Up, Stolperstein | Kleines Firmenpicknick, Rekrutierung, Probenahme |
| Pro | 3x3-Zelt mit 3 Wänden, 4 Hebevorrichtungen, Textilwand, Liegestühle | Outdoor-Messe, Tag der offenen Tür, Verkaufsstart |
| Premium | 3x6 Zelt, LED BOX, 6 Hebebühnen, Chill-Zone, Beleuchtung | Imageveranstaltung, Sponsorenkonzert, Roadshow |
Logistik - schnelle Checkliste
- Prüfen Sie den Boden - wählen Sie die Basis: Stampfer, Wasser, Gusseisen.
- Bereiten Sie einen Vorrat an Seilen, Stiften, Bändern und Triptychen vor - sie werden so manche Situation retten.
- Planen Sie für die Stromversorgung - LEDs, Ladegeräte, Verlängerungskabel.
- Nehmen Sie Mikrofasertücher und Handschuhe mit - die Montage wird sauber sein.
- Transport: Verpacken Sie die Systeme in Hüllen, trennen Sie Grafik und Hardware.
Zusammenfassung
Bei einer gut ausgewählten Outdoor-Ausrüstung geht es um die Sichtbarkeit der Marke und eine bequeme Handhabung. Beginnen Sie mit einem Zelt und Hebevorrichtungen, fügen Sie Wände oder LED BOX für einen "Wow"-Effekt hinzu, und stabilisieren Sie das Ganze mit den richtigen Unterbauten. Wenn Sie Hilfe brauchen - wir bereiten eine fertige Konfiguration für Ihre Veranstaltung vor.
